Análisis: GrandTotal, programa de facturación y presupuestos para Mac

grandtotal captura
Una de las cosas que más se oyen cuándo le preguntas a un trabajador el por qué no se pasa a Mac, es la tí­pica frase de que “los programas de Facturación no son compatibles con Mac Os X“. La gente busca FacturaPlus y programas del estilo, que son complicadí­simos de utilizar, cuándo en Mac OS X tenemos joyas como GrantTotal.

grandtotal_iconGrandTotal es un completí­simo programa de facturación, presupuestaje, gestor de pagos y mucho más. Con una interfaz sencilla e intuitiva se presenta esta potente aplicación, que es tan configurable, que desde hace unos meses reemplaza a mi anterior programa de facturación. Una de las cosas que me ha hecho hacer el cambio es la capacidad de poder realizar modificaciones a las plantillas que se utilizan para generar los documentos PDF finales.

Una caracterí­stica que ahorra mucho tiempo es la posibilidad de utilizar el catálogo para tener una plantilla de cada tipo de producto o servicio que se venda en la empresa y la opción de modificar ligeramente el mismo en una factura independiente.

El menú principal

menu grandtotalTal y como vemos, éste es el menú principal, sencillo y básico pero completo.

  • En la vista general nos encontramos con una serie de reportes de ganancias con gráficos y demás así­ como información de las facturas pendientes de pago.
  • En clientes podemos llevar una completa gestión de nuestros clientes, todos ellos vinculados a nuestra agenda de Mac OS.
  • En facturas podemos facturar productos o servicios a nuestros clientes y enviarles o imprimir el documento generado.
  • El apartado de Presupuestos es similar al de Facturas, pero con este tipo de documento.
  • Disponemos de un completo catálogo con categorí­as de productos dónde añadir los nuestros predefinidos a modo de plantilla.
  • En el apartado de Diseños es dónde podremos editar o crear desde cero plantillas para nuestras facturas y presupuestos.
  • Tal y como dice su nombre el apartado Ayuda nos ofrece información sobre como utilizar GrandTotal, pero además podremos encontrar otras cosas tales como más plantillas para bajar, ScreenCasts, FAQ y demás.

Caracterí­sticas

  • Plantillas totalmente personalizables
  • Facturas (también recursivas)
  • Funciona con arrastrar y soltar
  • Permite exportar documentos a PDF y enviarlos por e-Mail
  • Tasas e impuestos configurables
  • Monedas extranjeras
  • Soporte con la Agenda de Mac OS X
  • Se pueden crear ajustes especí­ficos para los clientes
  • Catálogo para productos fijos
  • Integración con Time-Log
  • Soporte para el gestor de proyectos Merlin
  • Recordador para pagos retrasados
  • Estadí­sticas
  • Opciones de exportación flexibles

Conclusión

GrandTotal es una completí­sima aplicación, que a pesar de ser de pago, vale cada euro y más de los 49€ de su precio. Además, por si no lo habí­as notado, la aplicación está en un completo Español y está traducida a muchí­simos idiomas más. De momento lo mejor que puedes hacer es bajarte la demo del programa y juzgar tú mismo.

Enlace: GrandTotal

Aplicación, Facturación, oficina

4 Thoughts on “Análisis: GrandTotal, programa de facturación y presupuestos para Mac

  • Hola, llevo un par de dí­as probando el GrandTotal, y hay un par de dudas que no he sabido resolver:
    1ª- El programa tiene algún apartado en el que te extraiga todos los impuestos acumulados en el trimestre?
    2ª- Se pueden introducir gastos con iva deducible para la declaración trimestral?
    3ª- Como se puede generar resúmenes contables, validos para las declaraciones de hacienda?

    En resumen: La parte fiscal del programa está incluida, o es un módulo aparte.

  • Hola, yo estoy precisamente buscando algo en Mac para usar en contabilidad, ¿sabéis de algún programa?

  • No puedes crear proveedores.Solo vale para profesiones liberales donde factures conceptos no materiales.No apta para Pymes

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