Análisis: GrandTotal 4, facturas y presupuestos en tu Mac

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En MacZana, llevamos años analizando y mostrando lo que creemos que es la aplicación definitiva de facturación para autónomos para Mac.

Y es que ahora GrandTotal ha llegado a su versión 4. Una versión muy madura para un Software que no tiene detrás a una gran multinacional.

Novedades de GrandTotal 4

  • La interfaz se ha modernizado y simplificado
  • Nuevos gráficos en la pantalla de resumen, que te permiten visualiar y comparar
  • Los iconos de los documentos ahora aparecen con colores, de esta manera es más intuitivo saber con que tipo de documento estás trabajando
  • Más tipos de campos para las plantillas de documentos
  • Ahora se pueden añadir documentos adicionales en los presupuestos
  • Las condiciones ahora contemplan descuentos en efectivo
  • Ahora se pueden configurar notificaciones, que serán mostradas en el sistema, aunque GrandTotal no esté en ejecución
  • Ahora en el diseño de plantillas se pueden crear textos condicionales que se muestran según el valor de otras variables
  • Se ha mejorado la exportación a ficheros .xls, para mejorar la compatibilidad con Excel y con Numbers
  • De la misma manera se pueden importar catálogos y clientes en formato .xls
  • La herramienta de búsqueda ahora puede filtrar según el tipo de documento (Presupuesto, Factura..)
  • Soporte de plugins para integración de otras herramientas, como Toggi, Paymo, Tick, de entre otras muchas.
  • Posibilidad de especificar el cliente de correo deseado para enviar todos los documentos.
  • Se ha mejorado todo el sistema de ayuda y ahora puede ser accedida de manera contextual
  • La sincronización con Dropbox ahora soporta cuentas de empresa

Más información: GrandTotal 4

Facturación, GrandTotal

Análisis de GrandTotal 3, la facturación fácil para tu mac

La popular app de facturación mac de la que ya hemos hablado en varias ocasiones, se ha actualizado a su versión 3. Y es que GrandTotal es nuestra apuesta preferida para llevar todas las facturas y presupuestos desde nuestros Mac.

imageDe entre sus novedades más significativas notamos un gran cambio en su interfaz gráfica tanto a nivel de disposición de los documentos y clientes como a nivel de aspecto gráfico. Todo ésto para darle un lavado de cara más acorde con el nuevo estilo de OS X Mavericks.

La interfaz y forma de trabajo cambia un poco en esta versión. Tenemos por un lado los clientes y los clientes ahora en lugar de tener documentos (presupuestos y facturas), ahora tienen proyectos que agrupan documentos. Esta nueva agrupación resulta muy útil cuándo tenemos clientes con más de un proyecto. Nos oferece una buena separación de los datos.

Como contra, si importamos todos los datos que teníamos en versiones anteriores, veremos que lo tenemos todo mezclado y tendremos que organizarlos editando los documentos para añadirles un título de proyecto.

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Aplicación, Facturación, GrandTotal, osx
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Nuevas mejoras en GrandTotal, el mejor programa de facturación para Mac

Cada vez son más las empresas y autónomos que se pasan a Mac, por las ventajas de un Mac respecto a un PC. La mayorí­a vienen de Windows y todos se encuentran con la misma pregunta. ¿Qué utilizar para generar facturas y presupuestos con nuestro mac? La respuesta ya la contestamos hace unos años y la respuesta sigue siendo la misma: GrandTotal

GrandTotal es una completa y a la vez sencilla aplicación que ayudará a gestionar tus Clientes, Presupuestos y Facturas de manera muy eficaz. Hace un tiempo ya analizamos esta aplicación pero aprobechamos esta ocasión para contaros las novedades de la nueva versión 1.6

Lo primero que notamos es un cambio de todos los iconos tanto de la aplicación en sí­, como de su menú principal. Es simplemente un lavado de cara, al que habrá que acostumbrarse.

Sincronización con Dropbox

Esta nueva versión incluye un plugin con el que podremos guardar nuestros datos de la aplicación en nuestra carpeta de Dropbox, con lo que podremos utilizar los mismos datos de empresa en diferentes Mac y/o ubicaciones. Si quieres saber más sobre Dropbox, lee nuestro reciente artí­culo. more

Facturación, GrandTotal

Análisis: GrandTotal, programa de facturación y presupuestos para Mac

grandtotal captura
Una de las cosas que más se oyen cuándo le preguntas a un trabajador el por qué no se pasa a Mac, es la tí­pica frase de que “los programas de Facturación no son compatibles con Mac Os X“. La gente busca FacturaPlus y programas del estilo, que son complicadí­simos de utilizar, cuándo en Mac OS X tenemos joyas como GrantTotal.

grandtotal_iconGrandTotal es un completí­simo programa de facturación, presupuestaje, gestor de pagos y mucho más. Con una interfaz sencilla e intuitiva se presenta esta potente aplicación, que es tan configurable, que desde hace unos meses reemplaza a mi anterior programa de facturación. Una de las cosas que me ha hecho hacer el cambio es la capacidad de poder realizar modificaciones a las plantillas que se utilizan para generar los documentos PDF finales.
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